Erscheint Ihnen der Wechsel Ihres Gefahrstoffmanagementsystems kompliziert? Damit sind Sie nicht allein. Viele Unternehmen arbeiten weiterhin mit veralteten Lösungen, die zwar grundlegende Anforderungen erfüllen, jedoch die Möglichkeiten moderner Technologien und der Digitalisierung nicht ausschöpfen. In den letzten Jahren hat sich die Software-Technologie erheblich weiterentwickelt – moderne Systeme bieten heute weit mehr als nur eine reine Datenbankfunktion.
In diesem Artikel gibt Kim Johansson, Sales Manager bei Intersolia, Einblicke, warum viele Organisationen an alten Systemen festhalten – und warum der Wechsel zu einer smarteren Lösung oft überraschend einfach ist.
Gefährdungsbeurteilungen mit dem richtigen System vereinfachen
Ein veraltetes System macht Gefährdungsbeurteilungen für chemische Produkte und Prozesse unnötig aufwendig und ineffizient. Wenn Informationen nicht automatisch aktualisiert werden, basieren Bewertungen häufig auf veralteten Daten – was im Ernstfall zu falschen Sicherheitsentscheidungen führen kann. Gemäß § 6 der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) ist der Arbeitgeber jedoch verpflichtet, Gefährdungsbeurteilungen auf Basis aktueller Erkenntnisse und Daten durchzuführen.
Zudem erfordern viele ältere Systeme ein hohes Maß an spezialisiertem Fachwissen für die Bedienung, wodurch eine riskante Abhängigkeit von einzelnen Personen im Unternehmen entsteht. Ein modernes System wie iChemistry löst diese Herausforderungen: Durch den kontinuierlichen Zugriff auf aktuelle Sicherheitsdatenblatt-Informationen wird Ihr Arbeitsschutz effizienter, Risiken werden minimiert und die Rechtssicherheit dauerhaft gewährleistet.
Warum bleiben so viele Unternehmen bei alten Systemen?
Viele Verantwortliche zögern, ihr System zu wechseln, da der Prozess zeitintensiv und kostspielig erscheint. Die Einführung einer neuen Software erfordert das Engagement der Mitarbeitenden, was oft zu internen Widerständen gegenüber Veränderungen führt.
Eine weitere Hürde ist die Datenmigration – also die Übertragung der Informationen aus dem Altsystem. Wenn Datenformate nicht kompatibel sind, erscheint der Wechsel wie eine unlösbare Aufgabe.
Genau hier kommt unsere Erfahrung ins Spiel. Wir haben diesen Prozess bereits hunderte Male erfolgreich umgesetzt und unterstützen Sie umfassend. Tatsächlich muss der Wechsel eines Gefahrstoffmanagementsystems weder kompliziert noch teuer sein – vorausgesetzt, Sie wählen den richtigen Partner und die richtige Lösung.
Intersolia macht den Wechsel zu iChemistry einfach und reibungslos
Mit über 25 Jahren Erfahrung verfügt Intersolia über ein tiefes Verständnis für die Hürden beim Systemwechsel. Wir haben einen strukturierten Prozess entwickelt, der den Übergang effizient und unkompliziert gestaltet:
1. Sichere Datenübertragung
Wir unterstützen Sie aktiv bei der Migration aller relevanten Informationen aus Ihrem bisherigen System, einschließlich Ihrer Organisationsstrukturen. Auf Wunsch richten wir Benutzerprofile und Berechtigungskonzepte direkt für Sie ein.
2. Aktualisierung der Sicherheitsdatenblätter
Wir stellen sicher, dass Ihre SDB-Datenbank vollständig, aktuell und rechtskonform ist. So arbeiten Sie vom ersten Tag an mit verlässlichen Daten.
3. Erhalt historischer Daten
Ihre bisherigen Historien bleiben erhalten. Sie haben jederzeit Zugriff auf frühere Gefährdungsbeurteilungen und Aktivitäten, was für Audits und die Nachverfolgbarkeit entscheidend ist.
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Wir machen den Wechsel Ihres Gefahrstoffmanagementsystems einfach!
