Sikkerhetsdatablader (SDS) er en avgjørende del av kjemikaliehåndtering og må oppdateres og håndteres korrekt for å sikre både sikkerhet og regeloverholdelse. Likevel bruker mange bedrifter fortsatt manuelle eller delvis digitale metoder for å lage sikkerhetsdatablader, noe som fører til ineffektivitet, risiko for feil og unødvendig tidskrevende arbeid.
Ved å digitalisere og automatisere prosessen med et digitalt verktøy, kan dere redusere arbeidsmengden, forbedre nøyaktigheten og sikre at dere alltid har kontroll over deres SDS. I denne artikkelen går vi gjennom fem vanlige utfordringer ved opprettelse av sikkerhetsdatablader – og hvordan et digitalt verktøy kan løse dem.
1. Manuelt arbeid tar tid og øker risikoen for feil
Å lage sikkerhetsdatablader manuelt er en tidkrevende og kompleks prosess. Informasjon må fylles inn for hånd hver gang et produkt endres eller et nytt SDS skal opprettes. For å sikre at all informasjon er korrekt, kreves det data fra flere ulike kilder, noe som gjør arbeidet både ressurskrevende og sårbart for feil. Én enkelt feil kan føre til at et SDS blir ugyldig og må gjøres om – noe som fører til unødvendige forsinkelser og ekstra arbeid.
I tillegg endres regelverket kontinuerlig, noe som betyr at bedrifter selv må holde seg oppdatert og manuelt justere sine sikkerhetsdatablader for å unngå foreldet informasjon og manglende regeloverholdelse.
Fordelen med et digitalt verktøy:
Automatiske beregninger – Med et digitalt verktøy automatiseres beregningene, noe som betyr at systemet selv analyserer produktets egenskaper og klassifiserer det i henhold til gjeldende regelverk, som CLP.
Smart frasebibliotek – Vårt verktøy iPublisher har et smart frasebibliotek som gjør det mulig å gjenbruke eksisterende godkjente fraser i stedet for å skrive nye hver gang. Dette sparer både tid og reduserer risikoen for inkonsekvenser. Dere kan velge å bruke EuPhraC eller importere deres egne frasebibliotek for å tilpasse systemet til deres behov.
Forhåndsutfylt transportklassifisering – Med et digitalt verktøy får dere ofte automatisk forhåndsutfylt informasjon for ADR/RID/ADN ved å angi et UN-nummer, noe som sikrer at transportklassifiseringen alltid er korrekt.
Med en digital løsning minimerer dere manuelt arbeid og sikrer at dere har all informasjonen dere trenger når dere skal opprette sikkerhetsdatablader!
Utbildning
Säkerhetsdatablad och märkning
Har du fått uppgiften att skapa säkerhetsdatablad på ditt företag? Denna utbildning går igenom relevant lagstiftning och hur ett säkerhetsdatablad byggs upp. Vi tittar även på vanliga fel i säkerhetsdatablad så du kan undvika att göra dem.
2. Oversettelse og håndtering av flere markeder er komplisert og kostbart
Hvis bedriften deres eksporterer produkter eller har kunder i forskjellige land, må dere lage sikkerhetsdatablader for hvert marked. Disse må være tilgjengelige på riktig språk og følge lokale lovkrav. Å oversette og tilpasse hvert SDS manuelt kan føre til inkonsistens mellom ulike versjoner. I tillegg kommer høye kostnader for oversettelsestjenester, og det finnes risiko for feiloversettelser som kan føre til juridiske problemer. Det kan også være vanskelig å finne oversettere med riktig bransjekunnskap.
Fordelen med et digitalt verktøy:
Automatiske oversettelser – Med et digitalt verktøy kan du få automatiske oversettelser når du skal lage SDS på forskjellige språk. Med iPublisher kan du publisere SDS på opptil 46 språk med noen få klikk og spare penger på dyre oversettelser!
Landspesifikke tilpasninger – Et digitalt system sikrer også at hvert SDS oppfyller nasjonale krav i henhold til REACH og CLP, så du trenger aldri bekymre deg for feil eller mangler.
Standardiserte frasebibliotek – Ved å bruke allerede godkjente fraser, reduseres risikoen for oversettelsesfeil. Du kan bruke fraser utviklet av våre eksperter, eller legge til dine egne.
Ved å automatisere oversettelser og tilpasninger slipper dere språkbarrierer og kostbare oversettelsestjenester når dere lager sikkerhetsdatablader.
iPublisher
Rask og enkel opprettelse av sikkerhetsdatablader
iPublisher er vårt komplette system hvor dere kan opprette, publisere og distribuere sikkerhetsdatablader. Systemet gir dere full kontroll og komplett regeloverholdelse.
3. Distribusjon av SDS er tungvint og tidkrevende
Når du oppretter et nytt SDS eller oppdaterer et eksisterende, må det distribueres til kunder, myndigheter og interne interessenter. Ved manuell håndtering kan feil versjon bli sendt ut. Det krever også unødvendig administrasjon med e-post eller papirkopier. Du får heller ingen tydelig oversikt over hvem som har mottatt oppdatert informasjon, og risikerer å gjøre dobbeltarbeid.
Fordelen med et digitalt verktøy:
Automatisert distribusjon – Send riktig SDS til riktig kunde til riktig tid. Med et digitalt verktøy minimerer du manuell håndtering.
ERP-integrasjon – Koble verktøyet, for eksempel iPublisher, til bedriftens ERP-system og automatiser utsendelser ved ordrebehandling.
Full loggføring – Se nøyaktig hvilke mottakere som har fått et SDS og når – og unngå dobbeltarbeid.
Med en digital løsning slipper dere manuell håndtering og kan sikre at kundene alltid har den nyeste versjonen av riktig SDS.
4. Det er vanskelig å holde kontroll på regelverk
Kjemikalielovgivningen endres stadig, og bedrifter som ikke holder SDS oppdatert, kan risikere både bøter og sanksjoner fra tilsynsmyndigheter. Dette kan føre til salgsforbud på viktige markeder og redusert sikkerhet for både ansatte og kunder – også når man skal lage SDS fra bunnen av.
Fordelen med et digitalt verktøy:
Automatiske oppdateringer etter regelendringer – Et digitalt verktøy hjelper dere med å holde oversikt over nye regler og sikrer at SDS alltid følger REACH, CLP og annet regelverk.
Integrert stoffdatabase – I systemet kan dere bruke ECHAs harmoniserte database eller importere deres egen for å sikre at riktig informasjon benyttes.
Regelverkstilpasset innhold – Et digitalt verktøy sørger for at hvert SDS er tilpasset gjeldende nasjonale krav – så slipper dere å tenke på det selv!
Med et digitalt system kan dere alltid føle dere trygge på at dere følger gjeldende regelverk og standarder når dere lager sikkerhetsdatablader.
5. SDS-håndteringen må være fleksibel og fremtidsrettet
Det kan være utfordrende å tilpasse prosessen for å lage sikkerhetsdatablader når virksomheten vokser eller ekspanderer til nye markeder. Mange bedrifter får behov for mer skalerbare løsninger når produktporteføljen vokser. En voksende bedrift kan også ha behov for å jobbe med SDS fra ulike steder. Manuelle prosesser gir ofte dårlig integrasjon med andre systemer, som ERP eller produktdatabaser.
Fordelen med et digitalt verktøy:
Skybasert plattform – Jobb med SDS uansett hvor dere befinner dere, uten å måtte installere noe.
Skalerbar løsning – Håndter hundrevis eller tusenvis av produkter og tilpass etter virksomhetens behov.
Integrasjon med eksisterende systemer – Enkelte digitale verktøy, som iPublisher, gjør det mulig å koble verktøyet til ERP eller produktdatabaser for en smidig arbeidsflyt.
Med en moderne og fleksibel digital løsning slipper dere tekniske begrensninger og kan enkelt tilpasse systemet etter bedriftens utvikling.
Oppsummering
Å lage sikkerhetsdatablader manuelt er både tidkrevende og risikabelt. Med en digital løsning som iPublisher kan dere:
Redusere manuelt arbeid og unngå feil
Håndtere oversettelser og internasjonale krav sømløst
Publisere og distribuere SDS effektivt
Sikre regeloverholdelse uten ekstra administrasjon
Få en fleksibel og fremtidsrettet løsning
💡 Vil dere se hvordan det fungerer i praksis?
Book en demo av iPublisher i dag og ta kontroll over deres sikkerhetsdatablader!
