Tuntuuko kemikaalienhallintajärjestelmän vaihtaminen monimutkaiselta? Et ole yksin.
Monet yritykset jatkavat vanhentuneiden järjestelmien käyttöä, sillä niiden vaihtaminen koetaan usein työlääksi. Teknologia on kuitenkin kehittynyt merkittävästi viime vuosina. Moderni järjestelmä voi tarjota useita keskeisiä etuja vanhaan ratkaisuun verrattuna sekä auttaa ratkaisemaan haasteita, joiden kanssa tällä hetkellä kamppailette.
Tässä artikkelissa Intersolian myyntipäällikkö Kim Johansson jakaa näkemyksiään siitä, miksi monet organisaatiot pitävät yhä kiinni vanhentuneista järjestelmistä – ja kuinka yllättävän helppoa siirtyminen älykkäämpään ratkaisuun voi olla.
Tee riskinarvioinneista helpompia oikean kemikaalinhallintajärjestelmän avulla
Vanhentunut järjestelmä tekee kemiallisten tuotteiden ja prosessien riskinarvioinneista tarpeettoman aikaa vieviä ja tehottomia. Jos tietoja ei päivitetä automaattisesti, arvioinnit voivat perustua vanhentuneeseen tietoon, mikä voi osaltaan johtaa virheellisiin päätelmiin. Monet vanhemmat järjestelmät edellyttävät käyttäjältä lisäksi laajaa osaamista ja kokemusta, mikä luo riippuvuuden yksittäisistä henkilöistä organisaation sisällä.
Modernin, digitaalisen riskinarviointi- ja kemikaalienhallintajärjestelmän, kuten iChemistryn, avulla nämä haasteet vältetään. Jatkuva pääsy ajantasaisiin käyttöturvallisuustiedotteisiin tehostaa työterveys- ja työturvallisuustyötä, vähentää riskejä ja auttaa varmistamaan täyden vaatimustenmukaisuuden lainsäädännön näkökulmasta. Myös tehokas tiedonjako organisaation sisällä koetaan usein haasteeksi, minkä vuoksi olemme panostaneet kevyisiin ja helppokäyttöisiin tiedonjaon mahdollisuuksiin.
Miksi niin monet yritykset pysyvät vanhoissa järjestelmissä?
Monet yritykset viivyttelevät kemikaalinhallintajärjestelmän vaihdon kanssa, koska prosessi voi vaikuttaa aikaa vievältä ja kalliilta. Uuden järjestelmän käyttöönotto vaatii luonnollisesti aikaa ja sitoutumista työntekijöiltä, mikä voi joskus johtaa muutosvastarintaan.
Toinen haaste liittyy tiedonsiirtoon eli tietojen siirtämiseen vanhasta järjestelmästä uuteen. Jos tietomuodot eivät ole yhteensopivia, siirtymä voi muodostua vaikeaksi. Tässä kohtaa asiantuntemuksemme tulee esiin- Olemme toteuttaneet tämän prosessin satoja kertoja ja olemme varmoja, että voimme tukea sinua.
Todellisuudessa kemikaalinhallintajärjestelmän vaihtaminen ei ole monimutkaista tai kallista – kunhan valitset oikean ratkaisun.
Intersolia tekee siirtymisestä iChemistryyn sujuvaa ja vaivatonta
Yli 25 vuoden kokemuksella kemikaalien hallinnasta me Intersolialla ymmärrämme ne haasteet, joita kemikaalinhallintajärjestelmän vaihtamiseen voi liittyä – ja ennen kaikkea, tiedämme, miten ne ratkaistaan. Siksi olemme kehittäneet selkeän ja hyvin jäsennellyn prosessin, joka tekee siirtymästä sujuvan ja tehokkaan:
1. Turvallinen tiedonsiirto
Autamme sinua siirtämään kaiken olennaisen tiedon aiemmasta järjestelmästäsi, mukaan lukien organisaatiorakenteen, ja tarvittaessa määritämme myös asianmukaiset käyttöoikeusryhmät ja käyttäjät.
2. Käyttöturvallisuustiedotteiden päivittäminen
Varmistamme, että käyttöturvallisuustiedotteesi ovat täysin ajan tasalla ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisia, jotta työskentelet aina täsmällisen ja luotettavan tiedon pohjalta.
3. Aiemman tiedon säilyttäminen
Varmistamme, että aiemmin kerätyt tiedot säilyvät, jolloin sinulla on täysi näkyvyys aiempiin riskinarviointeihin ja kemikaalien hallintaan liittyviin toimenpiteisiin.
Valmis vaivattomampaan kemikaalienhallintaan?
Varaa maksuton demo asiantuntijamme kanssa ja tutustu ratkaisuihimme – räätälöimme järjestelmän vastaamaan yrityksesi tarpeita. Teemme kemikaalienhallintajärjestelmän vaihtamisesta sujuvaa ja vaivatonta!
