Alla verksamheter som hanterar kemiska produkter är enligt lag skyldiga att föra en kemikalieförteckning. Men vad är egentligen en kemikalieförteckning? Och hur säkerställer du att din förteckning uppfyller både miljölagstiftning och arbetsmiljökrav? Här går vi igenom vad som gäller, vad som ska ingå och hur du med hjälp av digitala verktyg kan göra arbetet både enklare och mer effektivt.
Vad är en kemikalieförteckning?
En kemikalieförteckning är en lista över de kemiska produkter och riskkällor som finns i en verksamhet. Den visar vilka ämnen som används, i vilka mängder och hur de kan påverka hälsa och miljö. Förteckningen ska innehålla produktens namn, användningsområde, mängd samt information om dess klassificering och farliga egenskaper.
Vad säger lagen?
En kemikalieförteckning krävs enligt både miljölagstiftningen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om risker i arbetsmiljön (AFS 2023:10). Syftet är att du som verksamhetsutövare ska ha full kontroll över vilka kemiska produkter och risker som finns på arbetsplatsen – deras farliga egenskaper, var de hanteras och vilka lagkrav som gäller för dem. I miljölagstiftningen regleras kravet i Förordning om verksamhetsutövares egenkontroll (1998:901).
En kemikalieförteckning ska innehålla:
- Produktnamn.
- Klassificering och farosymboler.
- Information om hur produkten används.
- Uppgift om användningens omfattning – exempelvis årlig förbrukning eller maximal lagermängd.
Arbetsmiljöverkets krav – fler risker än bara kemiska produkter
Enligt AFS 2023:10, kapitel 7 ska alla kemiska risker förtecknas – inte bara produkter med farosymboler. Det innebär att även följande måste inkluderas om de förekommer i verksamheten:
Damm, dimma och rök som kan orsaka ohälsa
Gaser och vätskor som kan ge brännskador eller köldskador
Syrefattig atmosfär
Mögelsporer och ämnen som bildas av mikroorganismer
Många företag fokuserar enbart på sina produkter, men glömmer dessa ”osynliga” risker. Detta kan leda till att riskbedömningen blir ofullständig.
Övriga kemiska riskkällor – vad är det och hur gör du?
I den här artikeln går vi igenom vad övriga kemiska riskkällor är och ger konkreta tips på hur du kan identifiera och hantera dem.
Så här uppfyller du lagkraven i praktiken
För att leva upp till kraven behöver du mer än bara en förteckning på era kemiska riskkällor. Du behöver även struktur, uppdaterad information och tydlig ansvarsfördelning. En väl fungerande kemikalieförteckning bygger på att alla delar av organisationen vet vilka produkter som används, var de finns och vilka risker de medför. Det kräver rutiner för hur nya produkter läggs till, hur utgångna produkter tas bort och vem som ansvarar för att informationen hålls aktuell.
Genom att arbeta systematiskt med kemikalieförteckningen får du inte bara kontroll över dina kemikalier, utan också ett starkt underlag för riskbedömningar, miljörapportering och substitutionsarbete. På så sätt blir förteckningen ett levande verktyg för säker och laglig kemikaliehantering – inte bara en administrativ skyldighet.
💡 Tips från Intersolia
Förteckna alla kemiska produkter, även de som inte är klassificerade men kan innebära risker.
Ange maximal lagermängd – information som behövs för tillståndsprövning och riskbedömning.
Se till att organisationsstrukturen i iChemistry speglar verksamheten, så att det framgår var produkterna förvaras eller används.
Lägg in övriga kemiska risker som egna produkter – till exempel damm eller rök.
Håll listan uppdaterad – en förteckning ska vara ett levande dokument, inte en engångsinsats.
Så förenklar digitala verktyg arbetet med kemikalieförteckningen
Genom att hantera kemikalieförteckningen digitalt i ett kemikaliehanteringssystem som iChemistry får du full överblick och säkerställer att informationen alltid är aktuell. Ett system samlar all kemikalierelaterad data på ett ställe och gör det enkelt att söka, filtrera och uppdatera information vid behov. Det ger en tydlig bild av vilka produkter som används, var de finns och vilka risker som är kopplade till dem. Detta är något som annars kan vara både tidskrävande och svårt att hålla uppdaterat manuellt.
Genom att digitalisera kemikalieförteckningen sparar du alltså tid, minskar risken för fel och säkerställer att alla arbetar med samma uppdaterade information. Det gör det dessutom enklare att visa att verksamheten uppfyller lagkraven vid inspektioner och bidrar till en mer strukturerad, säker och hållbar kemikaliehantering.
Vanliga frågor om kemikalieförteckning
Vad är en kemikalieförteckning?
En kemikalieförteckning är en lista över de kemiska produkter och riskkällor som finns i en verksamhet. Den visar vilka ämnen som används, i vilka mängder och hur de kan påverka hälsa och miljö.
Vilka lagar och föreskrifter reglerar kemikalieförteckningar?
Kraven på en kemikalieförteckning anges i miljölagstiftningen, Förordning om verksamhetsutövares egenkontroll (1998:901) och i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om risker i arbetsmiljön (AFS 2023:10 7 kap).
Vilka verksamheter måste ha en kemikalieförteckning?
Alla verksamheter som hanterar kemiska produkter eller andra kemiska risker ska ha en kemikalieförteckning. Detta gäller såväl tillverkande industrier som laboratorier, verkstäder, vårdverksamheter och skolor.
Vad ska ingå i en kemikalieförteckning?
Förteckningen ska innehålla produktens namn, uppgifter om användningsområde och mängd samt information om hälso- och miljöfarliga egenskaper. Den ska också visa var produkten används eller förvaras och om den omfattas av särskilda regler eller gränsvärden.
Hur ofta ska kemikalieförteckningen uppdateras?
Kemikalieförteckningen ska hållas kontinuerligt uppdaterad. Nya produkter ska läggas till när de tas i bruk, och utgångna produkter ska tas bort. Det är också viktigt att regelbundet kontrollera att säkerhetsdatablad och mängduppgifter är aktuella.
Vem ansvarar för att kemikalieförteckningen är korrekt?
Det är verksamhetsutövaren, det vill säga arbetsgivaren eller den som driver verksamheten, som har det yttersta ansvaret. I praktiken kan ansvaret för uppdatering och kontroll fördelas till miljö-, säkerhets- eller arbetsmiljöansvariga, men det är alltid arbetsgivaren som ansvarar för att kraven uppfylls.
Har du några frågor? Vi finns här!
Våra EHS-konsulter har bred erfarenhet kring arbete med säkerhetsdatablad och finns här för att hjälpa er att öka säkerheten och följa lagkrav. Vi erbjuder även utbildningar inom miljö- och arbetsplatslagstiftning, REACH, kemikaliehantering och riskbedömning.
Tveka inte, utan mejla oss direkt på consulting@intersolia.com eller via knappen nedan.
