Inventering av kemikalier är en grundläggande och avgörande process för alla verksamheter som hanterar farliga ämnen. Genom att systematiskt kartlägga, dokumentera och övervaka de kemikalier som finns på arbetsplatsen skapar man inte bara en tryggare arbetsmiljö, man uppfyller också viktiga lagkrav och bidrar till ett bättre miljöskydd.
I den här artikeln går vi igenom varför kemikalieinventering är så viktigt, samt hur du kommer igång i sex tydliga steg.
Vad är inventering?
Inventering innebär att systematiskt kartlägga och dokumentera vilka tillgångar som finns inom ett visst område, i detta fallet kemikalier. När vi pratar om inventering av kemikalier handlar det om att identifiera, registrera och hålla uppdaterad information om alla kemiska produkter som används eller förvaras på arbetsplatsen. Det omfattar uppgifter som ämnesnamn, mängd, förvaringsplats, märkning och säkerhetsdatablad. Syftet är att få full kontroll över kemikaliehanteringen för att kunna arbeta säkert, följa lagstiftningen och minska riskerna för både människor och miljö.
Varför är inventering av kemikalier viktigt?
Att genomföra en kemikalieinventering är inte bara en rekommendation, det är i många fall ett krav. Här är fyra centrala anledningar till varför inventering av kemikalier behövs:
1. Säker arbetsmiljö
Genom att ha koll på vilka produkter ni har i verksamheten får ni en korrekt kemikalieförteckning. En aktuell och korrekt kemikalieförteckning hjälper till att identifiera potentiella risker och säkerställa att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats. Det minskar risken för olyckor, exponering och långsiktiga hälsoproblem. En korrekt kemikalieförteckning hjälper er även se till att ni har korrekta och uppdaterade säkerhetsdatablad för varje produkt ni hanterar.
2. Uppfyllnad av lagkrav
Lagar som Reach och CLP-förordningen kräver att företag har kontroll över sin kemikalieanvändning. En strukturerad inventering av kemikalier säkerställer att verksamheten följer gällande regelverk och minimerar risken för böter eller andra juridiska konsekvenser.
3. Miljöansvar
Genom att dokumentera var och hur kemikalier lagras kan man förebygga spill, läckage och felaktig avfallshantering – vilket i sin tur minskar miljöpåverkan.
4. Effektiv resursanvändning
Med en väl genomförd kemikalieinventering kan du undvika onödiga inköp, identifiera utgångna produkter och optimera lagernivåerna. Det sparar både tid och pengar.
Guide
Inventering av era kemiska produkter
Ta hjälp av Intersolias lättlästa inventeringsguide för smidigare inventering av era kemiska produkter.
Så gör du en effektiv inventering av kemikalier
Att börja med inventering av kemikalier behöver inte vara komplicerat. Följ de här stegen för att komma igång på ett enkelt och strukturerat sätt:
1. Förberedelser
Utse en ansvarig person eller ett team för uppgiften. Samla nödvändig utrustning som skyddsutrustning, etiketter, märkutrustning och eventuellt en programvara för kemikaliehantering.
2. Kartläggning
Inspektera alla utrymmen där kemikalier används eller förvaras. Notera namn, mängd, lagringsplats och hämta säkerhetsdatablad (SDB) för varje ämne.
3. Dokumentation
Registrera all information digitalt, gärna i ett system anpassat för kemikaliehantering. Se till att alla kemikalier är korrekt märkta och att SDB finns lättillgängliga för personalen.
4. Utvärdering
Analysera listan över kemikalier – finns det utgångna eller onödiga ämnen? Vilka är farliga? Skapa en plan för hur dessa ska hanteras på ett säkert sätt.
5. Regelbunden uppdatering
Inventering av kemikalier är inte en engångsinsats. Inför rutiner för att regelbundet uppdatera listan, utbilda personalen och följa upp att informationen är korrekt.
6. Åtgärdsplan
Sätt upp en konkret plan för att hantera de risker som identifierats. Det kan handla om att byta ut ämnen, förbättra förvaringen eller stärka skyddsrutinerna.
En noggrann och uppdaterad kemikalieinventering är en hörnsten i både säkerhetsarbetet och miljöarbetet på arbetsplatsen. Det ger kontroll, sparar resurser och minimerar risker. Dessutom är det ett viktigt verktyg för att leva upp till lagstiftningen och visa ansvar – både mot anställda och miljön.
Har du några frågor? Vi finns här!
Våra EHS-konsulter har bred erfarenhet kring arbete med inventering av kemikalier och finns här för att hjälpa er att öka säkerheten och följa lagkrav. Vi erbjuder även utbildningar inom miljö- och arbetsplatslagstiftning, REACH, kemikaliehantering och riskbedömning.
Tveka inte, utan mejla oss direkt på consulting@intersolia.com eller via knappen nedan.
