Introduktion
Att arbeta med säkerhetsdatablad innebär ofta en komplex vardag med höga krav på noggrannhet, uppdaterad information och regelefterlevnad. För Tribotec blev behovet av en mer effektiv och strukturerad lösning tydligt – och valet föll på iPublisher.
Om Tribotec
Tribotec AB är ett svenskt företag med över 40 års erfarenhet, specialiserat på korrosionsskydd, ytbehandling och tekniska kemiprodukter för industriella tillämpningar. Med 17 medarbetare arbetar de nära sina kunder med rådgivning, försäljning och lösningar som skyddar material och komponenter under tillverkning, lagring och transport.
Utmaningen: Tidskrävande arbete och brist på överblick
Innan införandet av iPublisher använde Tribotec ett annat system för att skapa och hantera säkerhetsdatablad. Arbetet var till stor del manuellt – något som både tog tid och skapade ineffektivitet i det dagliga arbetet. Att uppdatera, kontrollera och säkerställa att informationen var korrekt krävde många manuella steg, vilket ökade risken för fel och gjorde processen sårbar.
Samtidigt saknades en tydlig och samlad överblick över kemikalieinnehåll, klassificeringar och aktuella regelverkskrav. Förändringar inom lagstiftning var svåra att följa upp på ett strukturerat sätt, vilket gjorde det mer utmanande att arbeta proaktivt med regelefterlevnad.
Behovet av en lösning som kunde samla informationen, effektivisera arbetsflödena och skapa en tydlig struktur blev därför allt mer tydligt.
Lösningen: iPublisher och iDistributor
När Tribotec såg över sina alternativ blev Intersolia ett naturligt val. I utvärderingsprocessen var det tydligt att de behövde en lösning som inte bara uppfyllde lagkraven – utan också förenklade det dagliga arbetet och skapade bättre struktur.
Det som särskilt stack ut var möjligheten att samla hela arbetet kring säkerhetsdatablad i ett och samma system – från skapande och uppdatering till distribution. För en verksamhet som dagligen arbetar med regulatoriska frågor och kundstöd blev det en avgörande faktor.
Idag använder de både iPublisher och iDistributor för att hantera och distribuera sina säkerhetsdatablad. Tillsammans ger systemen ett effektivt och sammanhängande arbetsflöde, där informationen alltid är uppdaterad, tillgänglig och enkel att dela vidare till kunder och interna funktioner.
Implementeringen upplevdes som enkel och smidig – med starkt stöd från Intersolias team genom hela processen. Den snabba uppstarten gjorde att Tribotec snabbt kunde komma igång och börja se värde i lösningen.
Resultatet: Från komplex vardag till full kontroll
Med iPublisher har Tribotec fått en mer strukturerad och effektiv arbetsprocess, där de sparar tid i det dagliga arbetet och samtidigt får en betydligt bättre överblick över sina kemikalier och ingående ämnen. Det har skapat en ökad trygghet i arbetet med regelefterlevnad och gjort det enklare att arbeta proaktivt.
Samarbetet med Intersolia lyfts fram som en viktig del av helheten, där nära dialog och ett lösningsorienterat arbetssätt gör skillnad i vardagen. Kombinationen av ett smidigt system och tillgänglig support har gjort det enklare att hantera komplexa krav och samtidigt effektivisera arbetet.
Det är också därför Tribotec rekommenderar Intersolia till andra verksamheter som vill få bättre kontroll över sin kemikaliehantering.
Vill du också effektivisera arbetet med säkerhetsdatablad?
Med iPublisher får du en digital lösning som hjälper dig att skapa, hantera och distribuera säkerhetsdatablad – med full kontroll över innehåll, lagkrav och uppdateringar. Vi hjälper er att effektivisera ert arbete med säkerhetsdatablad.
